Kann Überstundenvergütung rückwirkend verlangt werden?
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information. Rechtsvorschriften, Fristen und Beträge können sich im Laufe der Zeit ändern; lassen Sie Ihre konkrete Situation aktuell beurteilen.
Für Arbeitsleistungen des Arbeitnehmers, die über die wöchentliche Arbeitszeit hinausgehen, kann ein Anspruch auf Vergütung entstehen. Die Berechnung der Überstundenvergütung und deren rückwirkende Geltendmachung hängen jedoch von Faktoren wie der Arbeitsorganisation, dem Arbeitsvertrag, den Gehaltsabrechnungen, Beweismitteln und Verjährungsfristen ab.
Rechtsanwältin Gizem Gonce wies darauf hin, dass die Überstundenvergütung nicht erst beim Ausscheiden aus dem Betrieb, sondern auch während des fortbestehenden Arbeitsverhältnisses Gegenstand von Streitigkeiten sein kann, und erklärte: „Entscheidend ist, darlegen zu können, dass die Überstunden tatsächlich geleistet und die Vergütung hierfür nicht gezahlt wurde.“
In welchem Fall entsteht ein Überstundenanspruch?
Im Rahmen des Arbeitsgesetzes Nr. 4857 beträgt die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit grundsätzlich 45 Stunden. Arbeitsleistungen des Arbeitnehmers, die diese Dauer überschreiten, werden – vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen und Vorschriften über die Arbeitszeitgestaltung – als Überstundenarbeit bewertet.
Grundsätzlich ist die Überstundenvergütung für jede Stunde mit einem Zuschlag von 50 Prozent auf den regulären Stundensatz zu vergüten. Sofern die wöchentliche Arbeitszeit vertraglich auf unter 45 Stunden festgelegt wurde, können Arbeitszeiten zwischen der vertraglichen Dauer und 45 Stunden unter bestimmten Voraussetzungen mit einem abweichenden Satz als „Mehrarbeit“ berechnet werden.
Die bloße Behauptung des Arbeitnehmers, Überstunden geleistet zu haben, reicht für sich allein genommen nicht immer aus. Betriebliche Zeiterfassungsdaten, Zutrittsdaten, Schichtpläne, Korrespondenz des Arbeitgebers, Lohnabrechnungen und Zeugenaussagen können gemeinsam gewürdigt werden.
Wie viele Jahre rückwirkend können Überstunden geltend gemacht werden?
Hinsichtlich der Überstundenvergütung beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist fünf Jahre. Bei einer rückwirkenden Geltendmachung ist daher zu berücksichtigen, zu welchem Zeitpunkt die jeweilige Forderung fällig geworden ist, und die Verjährung entsprechend zu berechnen. Da die Beurteilung der Verjährung je nach Art des Streitfalls variieren kann, ist eine Prüfung des konkreten Einzelfalls unerlässlich.
Was gilt, wenn der Arbeitgeber Überstunden auf der Abrechnung ausweist?
Gehaltsabrechnungen und Bankbelege stellen bedeutende Beweismittel dar. Sofern der Arbeitnehmer geltend macht, dass die Überstundenvergütung zwar auf der Abrechnung ausgewiesen, jedoch nicht ausgezahlt wurde oder die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden unvollständig erfasst wurden, werden Unterschriftenstatus, Vorbehalte, Banküberweisungen und sonstige Beweise zusammenfassend gewürdigt. Die rechtliche Wirkung der Gehaltsabrechnung kann je nach Einzelfall variieren.
Wie kann der Arbeitnehmer seine Forderung geltend machen?
Zunächst sollten Arbeitszeiten und unbezahlte Zeiträume ermittelt sowie Gehaltsabrechnungen, Schichtpläne, Mitteilungen und Bankbelege gesichert werden. Vor Erhebung einer Klage auf Überstundenvergütung ist die Durchführung eines obligatorischen Mediationsverfahrens gesetzlich vorgeschrieben. Kommt im Rahmen der Mediation keine Einigung zustande, kommt die Einreichung einer Klage vor dem Arbeitsgericht zur Beitreibung der Forderung in Betracht.
Rechtsanwältin Gizem Gonce erklärte: „Arbeitnehmer sollten Zeiträume und Stunden, in denen sie Überstunden geleistet haben, nach Möglichkeit mit konkreten Unterlagen belegen. Sie müssen mit der Geltendmachung nicht bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses warten; jedoch müssen der Umfang der Forderung, die Beweismittel und die Verjährung stets gemeinsam geprüft werden.“